Wir über unsAufgabenOrganeInformationenKontakt/Anfahrt

 

Rechnungs- und Kassenwesen

Der VLF Thüringen führt das Kassen- und Rechnungswesen für seine Mitglieder mit voller Verantwortung aus. Hierzu gehören auch die Beantragung und der Abruf von Fördermitteln einschließlich der zugehörigen Verwendungsnachweisführung.

Alle zahlungsrelevanten Vorgänge im Zusammenhang mit den Flurbereinigungsverfahren werden auf einen durch die Thüringer Landentwicklungsverwaltung vorgegebenen Kontenrahmen gebucht. Dabei hat jede Teilnehmergemeinschaft ihr eigenes Konto.

Die Einnahmen und Ausgaben werden durch das zuständige Amt für Landentwicklung und Flurneuordnung sachlich und rechnerisch geprüft und genehmigt. Sofern zur Beurteilung der sachlichen Richtigkeit fachliche Detailkenntnisse erforderlich sind (insbesondere bei Baurechnungen), wird der für die Baumaßmaßnahme zuständige Bausachbearbeiter des VLF Thüringen beteiligt. Der entsprechende Zahlungsauftrag wird danach der Kasse der Teilnehmergemeinschaften zur Vereinnahmung bzw. zur Auszahlung zugeleitet.

Bei zu erwartenden Zahlungseingängen erfasst der Verband die Forderung und schreibt nach Geldeingang den Betrag dem Konto der Teilnehmergemeinschaft gut.

Bei zu begleichenden Rechnungen wird die Verbindlichkeit gegenüber dem Zahlungsempfänger gebucht und zum Fälligkeitszeitpunkt ausbezahlt. Sofern der Rechnungsbetrag zuschussfähig ist, beantragt der Verband anschließend die Auszahlung der entsprechenden Fördermittel beim zuständigen Amt für Landentwicklung und Flurneuordnung.

Für die Abwicklung des Zahlungsverkehrs bedient sich der Verband eines modernen Buchungsprogramms. Alle Daten werden digital in einer zentralen Großrechenanlage vorgehalten. Zusätzlich werden für jede Teilnehmergemeinschaft die Zahlungsvorgänge eines jeden Haushaltsjahres in einem gedrucktem Kassenbuch zusammengefasst dargestellt.

Alle Einzelkonten der Teilnehmergemeinschaften sind zu einem sogenannten Verbundkonto zusammengeschlossen. Der Sinn des Verbundkontos entspricht dem Solidargedanken des Verbandes und gewährleistet, dass die Teilnehmer-gemeinschaften jederzeit zahlungsfähig bleiben.

 


| home | download | links | impressum | disclaimer | datenschutz |